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如何有效的管理使用公司办公产品

1 文件目的
为有效地管理和使用公司的办公设备及低值易耗品，实现规范有序和可控管理，特制定办公设备及低值
易耗品管理制度。
2 适用范围
本办公设备及低值易耗品管理制度适用于  各个办公用品消耗大的企业

3 术语定义
3.1办公设备
本制度所称办公设备是指计算机、计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机、传真机、POS机等属于固定资产管理范畴的办公设备。
3.1低值易耗品
1）低值易耗品是价值在2000元以下、使用年限在一年以内不能作为固定资产的物资。
2）低值易耗品的分类，低值易耗品按其在生产经营过程中的作用可分为：
——工具
——办公用具（笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等）
——工作服
——其他用品
4 管理职责与程序
4.1管理职责
1 信息技术中心
信息技术中心负责（如计算机、软更硬件、网络设施、复印机、传真机、POS机等）电子信息化用品的
选型、购置、验收、安装维护、维修、培训以及各种数据库的安全防护及保密工作，负责对各公司各部门计算机使用人员提供技术支持。
2 人力资源中心
1）人力资源中心及各公司行政部负责办公设备的使用检查。
2） 行政部负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。
3 各职能部门
各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。
各部门申请的属于固定资产类别的办公设备购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由行政部负责办理。